Corona oppdatering

For English: See below the norwegian copy.

Hexagon er åpnet for spilling. Det vil være restriksjoner, men så nært normal drift som vi kan komme. Den største restriksjonen vil være at vi vil begrense det til 20 deltagere pluss et ansvarlig styremedlem.

Restriksjoner:

  • Er det en mulighet for at du har Corona, er smittefarlig, burde vært i karantene, etc: IKKE KOM
  • Det vil være et ansvarlig styremedlem som har ansvar for lokalet den gitte dagen
    • Alle skal følge beskjedene til det ansvarlige styremedlemmet
    • Det ansvarlige styremedlemmet har anledning til å bortvise deltagere som ikke følger reglene
  • Det skal etterstrebes minst 1 meter mellom alle spillere til enhver tid, helst mer
    • Vis skjønn ved valg av spill.
    • Spill hvor komponenter (f.eks. kort) sendes mellom spillere bør ungås
    • Spillere bør kun berøre egne brikker, og det oppfordres til å ha en spiller som håndterer felleskomponenter
  • Maksimalt 20 deltagere
    • Det vil bli ført oppmøteliste med navn og telefonnummer for å kunne informere om det skulle vise seg at en deltager har vært smittet. Denne listen vil makuleres etter 14 dager
    • Så snart det er 20 deltagere vil ytterdøren låses og det vil henges opp en lapp om at lokalet er fullt for dagen.
  • Vi vil KUN benytte hovedsalen
    • Bakrommet, trappeoppgangen, kjøkken, og garderoben vil kun være for gjennomgang, ikke opphold
  • Alle som deltar forventes å hjelpe til med vasking av bord og stoler de har benyttet.
    • Det ansvarlige styremedlemmet har informasjon om hva som trenger å gjøres og hvor materiell fins.
  • Det ansvarlige styremedlemmet har anledning til å stenge lokalene kl 21:30.
    • Det betyr at det ansvarlige styremedlemmet har anledning til å avslutte ethvert spill som pågår.
    • Det ansvarlige styremedlemmet skal være siste som går, så det er ikke anledning for andre å ta ansvar for å stenge
    • Alle forventes å hjelpe til med vasking
  • Det vil være engangshandsker tilgjengelig for de som ønsker å bruke dette

Styret vil fortsette å vurdere situasjonen ukentlig, men så lenge det ikke kommer nye beskjeder vil vi holde åpent. Følg likevel med på e-postlista, facebook gruppen og sida til klubben, dette innlegget, og forsiden på denne siden for oppdatert informasjon.

Mandag 8.juni,

Per Kristian

English

Hexagon is open for gaming, with restrictions. The most obvious restriction will be that we will limit to 20 participants and registration of all participants.

One boardmember will handle registration and organize everything. This person has the authority to deny entry if there are to many participants, and may instruct on which games can be played or if people are sitting to close. All rulings from the boardmember in charge are final.

The boardmember in charge have the authority to stop any games at 21:30 to make time for cleaning up before the last person leaves.

All participants shall assist with cleaning up before leaving.

If you are infected, or believe that you may be infected, DO NOT COME.

 

Arkivert:

Styret i Hexagon gjennomførte sist onsdag et styremøte hvor hovedsaken var å evaluere hva som skal til for å gjenåpne for aktivitet, hvordan gjenåpning kan gjennomføres, og om vilkårene for å gjenåpne er oppfylt.

Konklusjonen er at Hexagon holder stengt i overskuelig fremtid, men at dette er en evaluering som gjennomføres ukentlig.

Status for:

  • onsdag 27.mai: STENGT
  • onsdag 03.juni: Ukjent

Det vil si at i løpet av mandagen hver uke vil styret evaluere om vilkårene for å holde åpent er oppfylt for den kommende uken og beslutte å åpne eller ikke. Det betyr også at selv om vi åpner for aktivitet en uke kan det være at det er stengt den påfølgende uken.

Denne posten, forsiden på nettsida, facebook gruppa og sida, og e-postlista vil oppdateres hver mandag med informasjon.

Når det gjelder oppstart er det også en del hensyn som må tas. Noen restriksjoner er satt av regjeringen, og vi må også forholde oss til restriksjoner fra mannsangsforeningen som vi leier lokaler av.

De viktigste begrensningene er følgende:

  • 1 meters avstand (regjering)
  • 20 deltager + 1 ansvarlig arrangør (regjeringen)
    • Mannsangsforeningen har åpnet for 22 deltagere
  • Kun benytte hovedsalen (vår egen begrensning)
  • Ikke benytte kjøkkenet (mannsangsforeningen)
  • Vaske alle overflater etter bruk (mannsangsforeningen)
  • Ingen som:
    • er syke,
    • mistenker at de er syke,
    • er mulig er syke,
    • er usikre på om de er syke,
    • burde mistenke at de er syke,
    • har fått beskjed om at de bør være i karantene
  • har adgang til å komme på arrangementer i Hexagon regi (common sense)

Vi ønsker at Hexagon skal være så åpent som mulig ved oppstart, men vi vil nok måtte gjennomføre noen restriksjoner når vi åpner. Vi ønsker i utgangspunktet ikke å ha påmelding til aktivitet, så til å begynne med vil vi prøve med en deling mellom rollespiller og brettspillere annenhver uke. Dette uavhengig av statusen for klubbsagaen. Vi tror da at vi skal kunne begrense antallet deltagere til ca 20 pr kveld. Hvis det skulle vise seg å bli vanskelig, må vi finne alternative løsninger. Men den tid, den sorg.

Per Kristian Schanke

Generalsekretær

Hexagon

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s