Ekstraordinær generalforsamling for valg av Hexconsjef 2.desember

Hexagonstyret inviterer til ekstraordinær generalforsamling for valg av Hexconsjef for 2022 torsdag 2. desember i pausen kl 20:30. (Ingen stilte 17. eller 24. november.)

Vi oppfordrer alle interesserte kandidater å melde sitt kandidatur, men det er også mulig å melde kandidatur under generalforsamlingen.

Hvis det ikke blir valgt en Hexconsjef vil det bli avholdt ekstraordinære generalforsamlinger ukentlig til en Hexconsjef er valgt.

Hexconsjefens jobber er å lede arbeidet med å arrangere Hexcon 2022.

Styreinstruksen for Hexconsjefen er:

  • Hexconsjefen er ansvarlig for at det blir Hexcon, men forventes IKKE å gjøre hele jobben alene:
    • Hexconsjefen peker ut en komite (ved å spørre folk hen vil ha med seg, og gjerne ved å be om frivillige generelt i klubben)
    • Hexconkomiteen ordner i felleskap det praktiske som lokale, PR, økonomi, praktisk gjennomføring av festivalen, med mer
    • Folk i klubben og andre folk i spillmiljøet stiller med turneringer og andre arrangementer
    • Folk i klubben og andre folk i spillmiljøet bidrar som frivillige til gjennomføring av selve Hexcon (vakt i døra, kioskvakt, opprigging og nedrigging)
    • Hvis Hexconsjefen ikke får nok hjelp fra resten av klubben til å kunne gjennomføre Hexcon, er Hexconsjefen ansvarlig for å informere styret og klubben om dette
  • Hexconsjefen er ansvarlig for å oppfylle kravene gitt i klubbreglenes §6, dvs.:
    • peke ut en komite til å hjelpe til med arrangering av Hexcon
    • legge fram budsjett og regnskap for styret
    • sørge for at neste Hexconsjef får overført disposisjonsrett til konto og annen nødvendig informasjon
  • Hexconsjefen skal skal holde styret orientert om framdrift

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s